人材をお探しの企業様へ

年末年始の人員を他社に依頼していたが集めきれないため、弊社にお問い合わせいただきました。
急遽1週間後に50名ほどの人員が必要とのこと。外国人留学生の弊社募集ネットワークを活用し、企業様からの依頼3日で100名を面接し、1週間後には50名を配属しました。

2か月の製造ラインで40名ほどを2週間後に使用したいとオーダーいただきました。
地域求人を工夫して募集が30名を超え、さらに弊社登録者で10名を確保。2週間後のスタートには1人も漏れることなく配属できました。

通勤の便の悪い立地での新工場稼働に伴い、他社に依頼していたが30名ほど人員が足りない、とお問い合わせいただきました。
新エリアでの求人募集と、弊社近郊への登録者への声掛けで1週間で30名を確保。
新工場稼働時にお褒めの言葉を頂き、以後長期的取引に繋がっています。

技能実習生を雇用している企業様から、30名を特定技能者への切り替えをご希望のお問い合わせいただきました。
技能実習生の帰国まで3か月しかないため、急いで募集をスタート。求人広告を使わず弊社のネットワークやSNSを活用した結果、1週間後には50名ほどの面接を開始できました。ビザ更新に伴うすべての書類作成を弊社で行い、面接後1か月後には更新完了。無事に技能実習生が帰国するときには人員配置が間に合いました。
実績を評価いただき、他のエリアで40名ほどのオーダーも追加でいただきました。

製造量の大幅なアップに伴い、夜勤可能な人材を募集したいとお問い合わせいただきました。他の派遣会社にも依頼していたものの、集まらなかったことで弊社が選ばれました。
日本人だけではなく弊社の外国人正社員を配属し、海外留学生のアルバイトとしての働き方も提案。1か月ほど工程内容や作業内容などを弊社で翻訳しながら、企業様と打ち合わせを重ねてテスト的に稼働いたしました。
まずは5名からスタートしながらヒアリングを繰り返し、企業様スタッフ・弊社側スタッフの双方にとって働きやすい環境を策定。結果、半年ほどで海外留学生の派遣を40名程まで増やすことになりました。
企業様の製造量アップに対応したことを評価していただき、数名をそのまま正社員として雇用していただきました。

年末年始の飲食店から人員が足りないので助けてほしいとご依頼いただきました。
弊社独自のSNSネットワークを利用し、オーダーから3日で飲食店ホール経験者3名を配属。そのまま長期的な派遣業務へと3名とも切り替えていただきました。

製造作業員を派遣している企業様から現場事務スタッフもお願いできないかとお問い合わせをいただきました。
派遣先の作業内容を普段から担当者が把握していたこともあり、弊社登録者の中から選定。求職者に事業内容を的確に説明し、ミスマッチを未然に防ぎ、1名を紹介後そのまま配属した結果、長期勤務に繋がりました。

他社の技能実習生を利用しているが、今後の展開として特定技能も入れていきたいとご依頼。
数社が見積もり・提案を行ない、弊社が受注。弊社の外国人雇用年数と実績を評価していただきました。弊社で外国籍の正社員雇用を率先して進めていたのも決め手の一つだったそうです。
ご要望通り5名を依頼から3か月で配属。日本語のレベルも高く評価を得ています。

製造工場で作業ができる美容師免許資格者を要望。
登録者には当時まったくいませんでしたが、お打ち合わせを重ね、希望の人材をマッチングさせてもらいました。今ではその部署に常時5名の美容師免許を持ったスタッフを派遣させてもらっています。
また過去にも他社様で、フォークリフト資格者、ボイラー資格者、溶接資格者などのご依頼もあり、派遣させていただいた実績もあります。

バレンタインや夏季などの製造が多くなる時期、特定の人材を毎年欲しいと要望があります。
地域密着型派遣会社の強みとして、そのエリアの方と担当者の関係性が密になることもしばしば。その強みを活かし、一定数の人材をその時期に繰り返し定期的に派遣させてもらったことも。
全員初めて、というパターンと比べてある程度作業内容を熟知しているスタッフが何名かいることでボリュームのある時季作業もスムーズに行えたと毎年オーダーを頂いています。

なかなか人材が集まらない作業内容のため、外国人労働者を使用したいとオーダーがありました。
外国人材を採用する場合はいろいろとノウハウが必要です。初めての利用のお客様にビザの違い、働き方の違いなどを説明し、最も適したものを選択し受注。全てが初めてのことだったので、最初は弊社の通訳者がスタッフと一緒に現場作業に入り、作業内容などを通訳しながら仕事を進めました。
今では毎日7名程の外国人スタッフが日々働いています。また、その中から今年1名、派遣先へ正社員として就職することができました。

10社ぐらいの派遣会社を利用しており、書類や契約書などが煩雑になるので派遣会社を1社にしたいと相談。1社にするメリットデメリットを説明し、弊社ともう1社、計2社で担当することとなりました。
派遣コンサルの実績もご説明し、契約書、派遣先台帳の作成、スタッフ管理システムの構築なども一緒に行いました。
今では煩雑な作業が半減し、喜んでもらっています。

夜勤の人材が足りないとオーダー。
夜勤不足が40名程だったのと、1か月程度の時間しかなかったため外国人留学生も併用する提案をしました。作業開始1週間前には約100名程の外国人留学生を面接し、日本語能力の高い人材をリーダーに選定。10名を1チームとし、4チームを派遣。定期的に通訳者を現場に配属し、意思疎通を図りながら作業工程表を翻訳して全スタッフに配布しました。
何名かの入れ替えはあったものの、現場は今もスムーズに運営しています。もちろん、日本人も配属しています。

複数社と取引している派遣元企業様の依頼により以下を整理いたしました。

• ・派遣会社ごとに異なる形式の契約書を、企業様で統一できるよう、ひな形を作成・提供。以後の契約ではひな形の書類を使用していただいています。
• ・通知書や派遣先台帳なども、統一のシステムを導入し一元管理を提案。提案だけに留まらず、システムの導入までフォローアップしています。

頻繁にある派遣法改正に伴う書類変更や、契約内容の変更を定期的に通知しています。
その後ご依頼の企業様の要望に伴い、現状利用している派遣会社との契約内容をチェック。
変更箇所などを一覧にして変更内容も通知し、定期的に契約書のメンテナンスとチェックを行っています。
コンサルティングの実績を信用していただき、取引も開始できました。